Hinweisgeber – Whistleblower
Hinweisgeber – Whistleblower
Wenn Sie einen Verstoß gegen gesetzliche oder interne Vorschriften vermuten oder von einem solchen möglichen Verstoß erfahren, bitten wir Sie, die Angelegenheit ohne zu zögern an unsere Meldestelle zu melden. Jeder kann eine Meldung abgeben.
Nur so können wir gemeinsam Schaden von unseren Mitarbeitern und unserem Unternehmen abwenden.
Meldungen sind schriftlich (per Brief, per E-Mail oder online Formular) abzugeben. Die Nutzung des Formulars ist nicht verpflichtend. Der Hinweis kann auch formlos abgegeben werden. Nach Absprache können im weiteren Verfahren persönliche Vorsprachen bzw. Rücksprachen erfolgen.
Anonyme Meldungen sind grds. möglich.
Hinweisgeber – Kontakte:
Sie können sich über einen der untenstehenden Links per Email oder Formular an die Meldestelle wenden. Oder Sie adressieren direkt eine Email an: compliance@hesse-mechatronics.com
Alternativ ist auch eine Meldung per Post möglich. Briefe an die Meldestelle sind wie folgt zu adressieren:
Hesse GmbH
-Meldestelle-
Lise-Meitner-Str.5
33102 Paderborn
Eine Kennzeichnung mit „Vertraulich“ wird empfohlen.
Hinweis: Bei der Übermittlung von Informationen oder Hinweisen per unverschlüsselter E-Mail handelt es sich um einen Übertragungsweg, bei dem eine Einsichtnahme durch unbefugte Dritte nicht ausgeschlossen werden kann. Insoweit ist bei einer unverschlüsselten E-Mail der Vertraulichkeitsschutz in einem geringeren Maße gewährleistet als bei einem Brief in einem verschlossenen Umschlag.
Vertraulichkeit / Datenschutz im Zusammenhang mit Hinweisen und Meldungen
Die Meldestelle verarbeitet personenbezogene Daten – einschließlich deren Austausch oder Übermittlung – im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 und der Richtlinie (EU) 2016/680 sowie mit nationalem Datenschutzrecht. Auf § 10 HinSchG wird ausdrücklich verwiesen.
Die Meldestelle behandelt die Identität der hinweisgebenden Person vertraulich. Die Identität der hinweisgebenden Person darf ohne deren ausdrückliche Zustimmung ausschließlich den mit den Aufgaben der Meldestelle betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den sie bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützenden Personen bekannt werden. Dies gilt auch für alle anderen Informationen, aus denen die Identität der hinweisgebenden Person direkt oder indirekt abgeleitet werden kann.
Die Identität darf nur dann preisgegeben werden, wenn ein Ausnahmetatbestand im Sinne des § 9 HinSchG gegeben ist. Eine Offenbarung der Identität des Hinweisgebers ist damit nicht gänzlich ausgeschlossen (vgl. Art. 13ff. Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO).
Die hinweisgebende Person ist zu unterrichten, bevor ihre Identität offenbart wird, es sei denn, diese Unterrichtung würde die entsprechenden Untersuchungen oder Gerichtsverfahren gefährden.
Die Meldestelle schützt in gleicher Weise die Identität Dritter, die in den Meldungen erwähnt werden, sowie die Identität betroffener Personen. Informationen über Personen, die Gegenstand einer Meldung sind, und von sonstigen in der Meldung genannten Personen dürfen nur in den Fällen des § 9 Abs. 4 HinSchG an die jeweils zuständige Stelle weitergeleitet werden.
Schutz vor Repressalien
Jede Form von Repressalien, einschließlich der Androhung und des Versuchs von Repressalien gegen hinweisgebende Personen ist verboten.
Hinweisgebende Personen sind vor Repressalien dann geschützt, wenn ein nach dem HinSchG vorgesehener Meldeweg beschritten wurde, die hinweisgebende Person zum Zeitpunkt der Meldung hinreichenden Grund zu der Annahme hatte, dass die von ihr gemeldeten oder offengelegten Informationen der Wahrheit entsprechen und der sachliche Anwendungsbereich des HinSchG eröffnet ist bzw. die hinweisgebende Person zum Zeitpunkt der Meldung hinreichenden Grund zu der Annahme hatte, dass dies der Fall ist.